Переход на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года

Переход на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года

С 1 января вступает в силу Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде«. Данный закон предусматривает переход к формированию информации о трудовой деятельности и стаже в электронном виде без использования бумажных трудовых книжек.

Переход будет происходить поэтапно:

—           со следующего года нужно будет вести и бумажные, и электронные трудовые книжки;

—           до 30 июня 2020 года нужно будет уведомить каждого сотрудника о возможности отказаться от бумажного документа;

—           можно будет оставить только электронный вариант для тех, кто написал соответствующее заявление;

—           для впервые устраивающихся на работу после 31 декабря 2020 года сведения будут оформлять сразу в электронной форме.

Электронные трудовые книжки призваны избавить организации от излишних трудозатрат. Кроме того, они помогут минимизировать риск потери работниками сведений о своем трудовом стаже, освободить их от обязанности самим заниматься восстановлением данных о том, где и сколько они работали. 

Связаться с нами